En tant que membres des familles de diplomates canadiens, nous naviguons dans une bureaucratie complexe, et comprendre les Directives sur le service extérieur (DSE) est crucial. Ces directives sont denses et difficiles à interpréter rapidement.
Imaginez avoir un assistant personnel qui pourrait instantanément trouver les informations dont vous avez besoin dans les DSE. C’est maintenant possible grâce à de puissants outils d’intelligence artificielle (IA) comme ChatGPT d’Open AI, Google Gemini ou Claude d’Anthropic.
Cet article vous guidera dans l’utilisation de ces outils pour créer votre propre « assistant DSE ». Cet assistant peut rapidement rechercher et résumer les sections pertinentes des DSE, vous faisant gagner un temps et des efforts précieux.
Avis important : Cette méthode est fournie à titre informatif uniquement. Bien que les outils d’IA soient puissants, ils ne sont pas infaillibles. Tous les résultats générés par ces outils DOIVENT être vérifiés directement avec les DSE ou en consultant les autorités compétentes. Ce processus vise à faciliter votre compréhension, et non à remplacer les canaux officiels.
Quel outil d’IA utiliser ?
Bien qu’il existe plusieurs outils d’IA, les 3 principaux sont ChatGPT, Gemini et Claude. Nous recommandons d’utiliser l’un de ces 3. Bien que la version gratuite puisse fonctionner, n’oubliez pas que lorsque c’est gratuit, c’est vous le produit, donc n’entrez pas les détails personnels de vos factures directement si vous ne voulez pas que ces entreprises les utilisent pour entraîner leur prochain modèle d’IA.
Comment créer votre assistant DSE :
Le processus est étonnamment simple et ne nécessite aucune expertise technique. Voici un guide étape par étape :
- Accéder à la plateforme d’IA : ChatGPT, Gemini et Claude sont accessibles via des sites web ou des applications conviviaux. Vous pouvez simplement rechercher « ChatGPT », « Gemini » ou « Claude » dans votre navigateur web pour les trouver.
- Téléverser le document DSE : Une fois sur la plateforme, vous devrez fournir à l’IA le document DSE. Cherchez une option pour « téléverser un fichier » ou « téléverser un document ». Sélectionnez le fichier Directives sur le service extérieur 1er avril 2025.txt disponible ici.
(Il s’agit d’une copie TXT des DSE publiquement disponibles sur le site web du Conseil national mixte ici)
Cela permet à l’IA d’accéder et de comprendre le contenu des DSE. - Donner des instructions personnalisées : C’est ici que vous créez votre « assistant DSE ». Vous devez donner à l’IA des instructions claires sur la façon de vous aider. Cela se fait en tapant une invite spécifique.
Utilisez l’invite suivante textuellement en la copiant/collant dans la fenêtre de conversation :
Question : “(Votre question va ici)”
- Important : Remplacez « (Votre question va ici) » par votre question spécifique sur les DSE.
Exemple :
Disons que vous voulez en savoir plus sur les frais de réinstallation. Vous taperiez ce qui suit :
« Vous aidez les diplomates canadiens et leurs conjoints à comprendre les DSE. Essayez de trouver la section pertinente dans cette source.
Donnez des réponses basées uniquement sur le document source.
Fournissez un aperçu de la section de politique pertinente. Soyez précis sur chaque sous-section et ajoutez des citations pertinentes du document source.
Créez un guide étape par étape pour rassembler les informations nécessaires pour une réclamation lorsque cela s’applique.
Concluez avec un résumé de la réponse et un aide-mémoire incluant les exigences de préautorisation. »
Question : Quelles sont les dépenses admissibles pour la réinstallation lors d’une affectation à l’étranger ?
L’IA analysera ensuite le document DSE téléversé et fournira une réponse basée sur les informations qu’elle trouve dans le document. Elle tentera même de vous fournir la section spécifique des DSE où se trouve l’information.
Conseils pour une utilisation efficace :
- Soyez précis : Plus votre question est précise, meilleure sera la réponse. Au lieu de demander « Quelles sont les règles pour le logement ? », demandez « Quelles sont les règles pour les allocations de logement pour les diplomates affectés dans des villes à coût élevé ? »
- Utilisez des mots-clés : Incluez des mots-clés pertinents des DSE dans vos questions pour aider l’IA à trouver les bonnes informations.
- N’oubliez pas l’avis : Vérifiez toujours les résultats de l’IA avec le document officiel des DSE ou en consultant les autorités appropriées.
- Essayez de modifier l’invite pour l’adapter à vos besoins ! Expérimentez et essayez différentes requêtes !
Pourquoi devriez-vous essayer ceci ?
- Accès rapide à l’information : Obtenez des réponses à vos questions sur les DSE en quelques secondes.
- Compréhension simplifiée : L’IA peut résumer des informations complexes en langage simple.
- Disponibilité 24/7 : Accédez à votre assistant DSE à tout moment, n’importe où.
Préoccupations relatives à la vie privée :
Il est crucial d’être conscient des implications en matière de vie privée lors de l’utilisation de plateformes d’IA. Ces plateformes utilisent souvent les données qu’elles traitent à des fins d’entraînement et d’amélioration. Par conséquent, ne partagez jamais d’informations personnelles spécifiques, telles que des noms, adresses, coordonnées ou autres données sensibles, lors de l’utilisation de ces outils. Gardez vos questions centrées sur des questions générales relatives aux DSE et évitez d’inclure toute information qui pourrait identifier des individus. En suivant ces directives, vous pouvez profiter des avantages de l’IA tout en protégeant votre vie privée.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez exploiter la puissance de l’IA pour naviguer dans les DSE de manière plus efficace et confiante. N’oubliez pas que c’est un outil pour vous aider, et la vérification avec les sources officielles reste cruciale.
Consultez un exemple de question ici : https://chatgpt.com/share/675eb4a4-87ec-800f-bbed-23957025cca6
Ce contenu a été créé par Patrick Pilon, un « conjoint canadien » vivant à l’étranger avec 3 enfants depuis 2017 et membre fier et bénévole du RFDC!
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Ancien journaliste à Radio-Canada, Patrick est à l’étranger depuis une décennie. De la Turquie au Kazakhstan, il est maintenant au Brésil. Sa famille a beaucoup changé depuis son arrivée en Turquie avec 3 jeunes enfants. Son parcours professionnel a aussi évolué : de l’apprentissage de l’enregistrement d’une entreprise pour le travail indépendant international à la contribution à plusieurs petits contrats dans les missions, Patrick a trouvé sa voie pour bâtir une vie professionnelle qu’il peut emporter avec lui.
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