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S’attaquer au déménagement : Solutions aux défis courants

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Par : Mary Wimmer

Déménager fait partie intégrante de notre mode de vie, mais ça reste tout un défi! Chaque relocalisation apporte son lot d’excitation et de stress, des montagnes d’effets personnels aux délais d’expédition imprévisibles. Heureusement, vous n’avez pas à y faire face seul. Le Réseau des familles de diplomates canadiens (RFDC) a récemment organisé un café mensuel pour ses membres avec Annika Erickson-Kidd, spécialiste certifiée en valorisation résidentielle (home staging), experte en désencombrement chez Comfy House et également conjointe de diplomate, qui a partagé des stratégies pratiques pour aider les familles à se préparer et à s’adapter. En s’inspirant des conseils d’Annika et de l’expérience vécue des membres du RFDC, voici quelques défis courants liés au déménagement et la manière de les gérer avec plus d’assurance.

Désencombrer sans se laisser submerger

Faire face à des années d’accumulation d’effets personnels peut être paralysant. La clé est d’aborder cela comme un processus, et non comme un sprint.

  • Comprenez votre objectif: Moins de trucs signifie moins de boîtes à préparer, des économies potentielles sur l’expédition (via le Fonds de dépenses de réinstallation flexibles) et une chance de vivre un nouveau départ.
  • Commencez petit à petit : N’essayez pas de vous attaquer à toute la maison. Choisissez un seul tiroir ou une seule étagère et allez jusqu’au bout. Les petites victoires vous motiveront.
  • Utilisez une question pratique : Demandez-vous : « Si j’avais besoin de ceci aujourd’hui, est-ce que j’achèterais exactement celui-ci à nouveau ? » Sinon, il est probablement temps de s’en défaire.
  • Désencombrez avant d’organiser : Concentrez-vous sur le tri – garder, stocker, donner, vendre ou jeter. Gardez l’organisation pour votre nouveau logement.
  • Commencez par les objets à faible charge émotionnelle : Commencez par les doublons, les objets cassés ou ceux que vous n’aimez pas avant de passer aux pièces sentimentales.
  • Respectez les limites d’espace : Considérez les boîtes, les étagères et les pièces comme des contenants. S’ils sont pleins, quelque chose doit partir. Cela aide à éliminer la prise de décision émotionnelle.

« Se limiter à un contenant physique vous évite de tout garder, le contenant prend la décision pour vous », explique Annika Erickson-Kidd.

Se préparer pour le jour du déménagement

Faire confiance aux déménageurs avec vos biens peut être angoissant, mais la préparation et la communication sont très utiles.

  • Soyez présent, sans être envahissant : Restez à proximité pour répondre aux questions et guider l’équipe, mais laissez-leur de l’espace pour travailler. Éloigner les enfants et les animaux domestiques aide également. Un petit geste comme offrir de la pizza ou des pourboires peut favoriser la bonne entente.
  • Soyez au courant de ce qui ne peut pas être emballé : Les déménageurs refusent souvent de prendre les liquides, la peinture, les piles ou les boîtes moisies. Confirmez toujours auprès de votre entreprise de déménagement et retirez les piles à l’avance, en particulier celles au lithium.
  • Protégez ce qui compte : Conservez les boîtes d’origine des appareils électroniques. Elles offrent une meilleure protection et contiennent souvent des informations clés comme les numéros de série. Photographiez vos installations avant de débrancher les appareils. Emballez vous-même les objets fragiles ou de valeur si votre assurance le permet.
  • Mettez de côté les articles essentiels : Délimitez une pièce ou une zone clairement étiquetée où les déménageurs ne sont pas autorisés à entrer. Mettez-y les passeports, les billets, les médicaments, les chargeurs, les articles de toilette, les clés, les vêtements et tout ce dont vous aurez besoin pendant le transit.

Gérer l’incertitude liée à l’expédition

Les délais d’expédition à l’international peuvent varier grandement. Il est utile de planifier que vos affaires puissent arriver en retard, voire beaucoup plus tard que prévu.

  • Anticipez les retards : Préparez-vous mentalement à cette éventualité.
  • Apportez l’essentiel avec vous dans vos valises: Les familles comptent de plus en plus sur leurs bagages enregistrés pour les articles essentiels dont elles auront besoin au cours des premières semaines ou des premiers mois. Ne lésinez pas sur ce point.
  • Soyez sélectif concernant les envois aériens : Si l’on vous propose du fret aérien, pesez sa fiabilité par rapport au simple fait d’apporter plus dans vos valises. Parfois, les envois aériens et maritimes arrivent ensemble de toute façon. Des valises supplémentaires peuvent être une meilleure idée.
  • Les indispensables dans votre bagage à main : Gardez toujours avec vous les médicaments, les documents essentiels, une tenue de rechange, les chargeurs et les appareils électroniques clés.

Planifier l’arrivée

S’installer dans un nouveau pays demande un travail préparatoire, dont une partie peut être effectuée avant de quitter votre poste actuel.

  • Commencez les recherches tôt : Suivez votre routine quotidienne pendant quelques semaines, puis dressez une liste des services dont vous aurez besoin pour continuer à vous sentir chez vous une fois arrivé à destination. Pensez à l’avance aux écoles, médecins, dentistes, banques, salles de sport, pressings, salons de coiffure, stations-service et épiceries. Quelques mois d’avance peuvent faire une grande différence.
  • Prenez contact à l’avance : Demandez à votre MCO de vous mettre en contact avec un autre conjoint déjà sur place, idéalement une personne à un stade de vie similaire et qui y est depuis un certain temps.
  • Faites vos achats de manière stratégique : Identifiez les produits ou les marques qui sont chers ou indisponibles à destination et prévoyez de les apporter. Renseignez-vous sur les règles relatives à l’expédition détaxée à l’étranger et vérifiez si les déménageurs peuvent récupérer les commandes en magasin. Si vous expédiez des liquides, fermez-les hermétiquement dans des contenants étanches.

Déménager d’un poste à l’autre

Déménager directement d’un poste international à un autre comporte son propre lot de défis, notamment en ce qui concerne l’entreposage à long terme.

  • Accéder aux articles entreposés : Vous pouvez récupérer ou ajouter des articles à l’entreposage à long terme en cours d’affectation, mais le processus nécessite planification et justification. Vous devrez savoir exactement ce que vous demandez. Confirmez avec la centrale pour connaître le processus
  • Confirmez vos allocations : Les réglementations d’expédition et les limites de poids peuvent varier lors d’un transfert entre postes. Consultez les Directives sur le service extérieur (DSE) en vigueur.
  • Soyez à l’affût des opportunités d’achat : Occasionnellement, vous pourriez passer par Ottawa où vous pourrez vous réapprovisionner en articles entre les postes, ce qui est particulièrement utile lorsque vous déménagez entre des destinations où l’approvisionnement est plus difficile.

Se défaire des objets de manière responsable

Le désencombrement vous laisse avec des objets dont vous ne voulez plus ou dont vous n’avez plus besoin. Il vaut la peine de prendre quelques mesures supplémentaires pour vous en débarrasser de manière réfléchie.

  • Donnez localement : Avant votre départ, contactez les organisations locales qui acceptent les articles ménagers, les vêtements et les meubles. À Ottawa, des groupes comme Helping with Furniture et Dress for Success sont d’excellentes options.
  • Renseignez-vous : À l’étranger, le personnel domestique connaît souvent des familles ou des groupes qui pourraient avoir besoin d’articles légèrement usagés. Les clubs d’expatriés organisent fréquemment des collectes de dons ou des groupes d’achat/vente.
  • Recyclez ce que vous pouvez : Utilisez les programmes municipaux pour les appareils électroniques, les déchets dangereux et d’autres articles spécialisés.

Aucun déménagement n’est totalement exempt de stress, mais aborder le processus avec un plan clair, diviser les tâches en étapes gérables et s’appuyer sur la sagesse de la communauté diplomatique peut le rendre beaucoup plus gérable. Pour une aide professionnelle, n’hésitez pas à contacter Annika Erickson Kidd de Comfy House Home Staging & Downsizing. Bonne chance pour votre prochaine aventure – et n’oubliez pas, le RFDC est là pour vous accompagner tout au long du chemin.